Rezeptionist*in (30-40h/Woche)

Linz
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Mitarbeiter*in an der Rezeption sind Sie die erste Anlaufstelle im Haus und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einem professionellen und patientenorientierten Empfangsbetrieb. Sie unterstützen das bestehende Team sowohl persönlich als auch telefonisch und sorgen für eine freundliche, strukturierte und serviceorientierte Atmosphäre für Kolleg*innen und Besucher*innen. In unterschiedlichen Dienstmodellen (auch Sonn-, Feiertags- und Nachtdienste) tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Patient*innen und externe Dienstleister*innen
Professionelle Betreuung des Empfangsbereiches inkl. persönlicher und telefonischer Auskunft
Vermittlung und Koordination von Telefongesprächen
Bedienung und Überwachung technischer Einrichtungen im Rezeptionsbereich
(z.B. Brandmeldeanlagen, Rufanlagen, Schrankenanlagen)
Enge Zusammenarbeit mit medizinischen, pflegerischen und administrativen Berufsgruppen
Kassenführung sowie Abrechnung von Kostenbeiträgen und Selbstzahlerleistungen
Aufnahme und Entlassung von Patient*innen unter Einhaltung organisatorischer Abläufe
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Rezeptionsprozesse

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen Freude an serviceorientierter Arbeit in einem medizinischen Umfeld mit. Ihr professionelles Auftreten, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Belastbarkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichsweise Berufserfahrung im Rezeptions- oder Front-Office-Bereich
Bereitschaft zu 12-Stundendiensten, Sonn-, Feiertags- sowie Nachtdiensten
Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Technische Grundverständnis im Umgang mit div. Alarm- und Gebäudeleitsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Fachbereichen
Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Medizinprodukte und Qualitätsmanagement
Betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältiges Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und attraktive Mobilitätspakete
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 36.505,00 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung zzgl. Sonn-, Feiertags- und Nachtdienstzulagen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Andrea Hackl. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne der Leiter des Servicebereichs Hausdienste, Herr Hannes Moser, zur Verfügung (E-Mail: Hannes.Moser@ordensklinikum.at).

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