Projektmanager*in (32-40h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Der Servicebereich Projektmanagement am Ordensklinikum Linz ist für die beiden Standorte Barmherzige Schwestern und Elisabethinen eine zentrale Anlaufstelle für Projektmanagement-Agenden. Wir verstehen uns als Dienstleister und Koordinationsstelle für hausinterne, als auch für häuserübergreifende Projekte und unterstützen sowohl medizinische als auch nicht-medizinische Abteilungen bei der effizienten Konzeption und Umsetzung von Projekten.

Dabei arbeiten wir hauptsächlich mit agilen und klassischen Methoden des Projektmanagements unter Einsatz sämtlicher IKT-Tools zur Koordination von Projekten. Die Vernetzung und Kommunikation mit anderen Servicebereichen und allen medizinischen und nicht-medizinischen Berufsgruppen stellt dafür eine essentielle Basis dar.

Sie unterstützen das bestehende dynamische Team als Projektmanager*in bei folgenden abwechslungsreichen Aufgaben:

Projektmanagement in Organisationsprojekten (Planung, Steuerung, Koordination, Durchführung): Selbstständige Bearbeitung von Projekten, von der Projektklärung über die Dokumentation und Steuerung bis zur Überwachung und Evaluierung
Sicherstellung der Kommunikation und Transparenz zwischen Projektauftraggeber*innen (Geschäftsführung, KH-Vorstand) und fachlicher Projektleitung (Medizin, Pflege, Verwaltung)
Planung, Umsetzung und Aufrechterhaltung von Kommunikationsmaßnahmen zwischen den Projektumwelten
Einsatz adäquater IKT-Tools
Unterstützung und Beratung durch Projektmanagement-Expert*innenwissen
Interdisziplinäres Arbeiten mit verschiedenen Berufsgruppen
Leitung, Moderation und Dokumentation von Meetings
Terminplanung, Präsentationserstellung, sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Meetings
Regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Expert*innen und Führungskräften in der Medizin, Pflege und Verwaltung

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen mit einschlägiger Berufserfahrung im Projektmanagement. Idealerweise haben Sie auch eine Projektmanagement-Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich absolviert. Ihr Organisationstalent, ihre kommunikativen Fähigkeiten, Motivation und IT-Affinität zeichnen Sie in besonderer Weise aus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder Erfahrung im Gesundheitswesen erleichtern Ihre Einarbeitung, sind jedoch keine Voraussetzung.

abgeschlossenes Studium sowie Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Bereich
Projektmanagement-Ausbildung (z.B. IPMA) von Vorteil
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Hands-On-Mentalität und Erfahrung mit der Organisation, Koordination und Leitung von Meetings und Workshops
Sehr gute Office365-Anwender-Kenntnisse (insbesondere MS Teams)
Strukturierte, eigenverantwortliche und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Engagement und hohes Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. in der Arbeitswelt Krankenhaus erleichtern ihre Einarbeitung

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Team mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
flexible Dienstzeiten von Montag bis Freitag (inklusive Homeoffice-Möglichkeit)
spannende und herausfordernde Aufgaben in einem sinnstiftenden Arbeitskontext
wertschätzendes Arbeitsklima, bei dem die Mitarbeiter*innen und Patient*innen im Fokus stehen
Fort- und Weiterbildungen im Fachbereich
eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 50.000,- (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Martina Matisic, BSc. Für fachliche Fragen stehen Ihnen gerne Frau DI Carmen Hinterobermaier, M.Sc (E-Mail: carmen.hinterobermaier@ordensklinikum.at) und Frau Kathrin Gierer, M.Sc (E-Mail: kathrin.gierer@ordensklinikum.at) zur Verfügung.