Ordinationsassistent*in HNO Ambulanz (30-40h/Woche)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

Ordinationsassistent*in HNO Ambulanz (30-40h/Woche), 1. Bild

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Ordinationsassistent*in sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange der HNO-Ambulanz. Mit Geduld und Freundlichkeit begleiten Sie unsere Patient*innen während des Aufenthalts und assistieren bei Behandlungen (zB.: Blutabnahme…)

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen…
Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte

Ihre Qualifikation

Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen sowie Eigeninitiative und Verlässlichkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

Ausbildung zur geprüften Ordinationsassistent*in mit einschlägiger Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
Persönliche und strukturierte Einarbeitung
Eine Dienstplangestaltung, die auf Ihre aktuelle Lebenssituation Rücksicht nimmt
Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.860,20 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Frau Monika Flatzelsteiner, BA, MA zur Verfügung (E-Mail: monika.flatzelsteiner@ordensklinikum.at)