Mitarbeiter*in für das Veranstaltungsmanagement (20-25h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Am Ordensklinikum Linz finden zahlreiche Präsenz-, Online- und Hybrid-Fortbildungsveranstaltungen für externe Gesundheitspartner*innen (niedergelassene Ärztinnen* und Ärzte*, Therapeut*innen, …) statt. Ein Gutteil davon wird durch den Servicebereich „Zuweiserbeziehungsmanagement und -marketing“ organisiert.

Als Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement sind Sie Teil dieses Servicebereichs und unterstützen das bestehende dynamische Team bei folgenden abwechslungsreichen Aufgaben:

Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Abendveranstaltungen, Tagungen, Kongressen sowie der Krebsakademie am Ordensklinikum Linz
Klassische Back-office-Agenden im Eventbereich: Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Akquise sowie Betreuung von Referent*innen und Sponsor*innen
Kompetente Betreuung sowie professionelle Nachbearbeitung unserer Vor-Ort-Veranstaltungen und Webinare
Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen mit kaufmännischer Ausbildung und/oder erster bzw. einschlägiger Berufserfahrung im Eventmanagement. Ihr Organisationstalent, Ihre Motivation und Ihre exzellenten Office-Software-Kenntnisse zeichnen Sie in besonderer Weise aus. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten sind Grundvoraussetzungen für eine harmonische Zusammenarbeit mit internen Führungskräften auf Augenhöhe und für die Servicierung unserer Veranstaltungsgäste.

Kaufmännische Ausbildung und/oder (erste) Erfahrung im Bereich Eventmanagement
Organisationstalent mit einer selbständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit perfekten Umfangsformen und professionellem Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Termintreue
Sicherer Umgang mit Windows-PC und insbesondere Microsoft Office (Word, Power-Point, Excel)
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Abend und an Samstagen im Rahmen der Veranstaltungsbetreuung bei vollem Zeitausgleich
Grundverständnis für den Umgang mit technischem Equipment
Keine Scheu vor der Anwendung von Software (Zoom, MS-Teams, etc.)
Interesse an den Themen Medizin und Gesundheit

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
Flexible Dienstzeiten von Montag bis Freitag (inklusive Homeoffice-Möglichkeit)
Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem sinnstiftenden Arbeitskontext
Wertschätzendes Arbeitsklima, bei dem die Mitarbeiter*innen und Patient*innen im Fokus stehen
Fort- und Weiterbildungen im Fachbereich
Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
Moderne Büroräumlichkeiten mit eigenem Arbeitsplatz
Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 35.270,20 auf Vollzeitbasis, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Karenzvertretung bis Jänner 2027 mit Option auf Übernahme. Dienstbeginn ist ab Dezember 2024 möglich.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Johanna Ratzenböck. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung, Herr Emanuel Munkhambwa, zur Verfügung (E-Mail: emanuel.munkhambwa@ordensklinikum.at).