Mitarbeiter*in Personaladministration (15-20h/Woche an 4 Vormittagen)

4020 Linz
Personalwesen, HR

Teilzeit

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Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Sie waren bereits in einer Personalabteilung tätig oder möchten neu im Personalbereich Fuß fassen? In unserem Servicereferat können Sie Ihr Organisationsgeschick und Kommunikationstalent ideal einbringen.

Freundlich und kompetent beantworten Sie Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und unterstützen das Team bei folgenden Aufgaben:

Abwicklung der Vergabe und Verwaltung von Spinds und Dienstzimmer
Bearbeitung diverser Anträge von Mitarbeiter*innen (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Pendlerpauschale)
Kontrolle der Gültigkeit und Abwicklung der Verlängerung von Aufenthaltstitel und Einträgen im Gesundheitsregister
Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze , Bedarfsklärung und Abwicklung
Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen
Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
Mithilfe bei der Kontrolle von Daten im Dienstplansystem
Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen, die Interesse an der Personaladministration haben und folgende Voraussetzungen mitbringen.

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder adäquate Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
Berufserfahrung idealerweise in der Personaladministration
Personalverrechnerprüfung von Vorteil bzw. Interesse an einer Ausbildung im Bereich der Personalverrechnung (Unterstützung durch den Dienstgeber)
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, idealerweise erste Erfahrung in SAP
Kommunikativ und freundlich im Umgang mit Menschen
Strukturierte, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Individuelle fachliche und soziale Einarbeitung
Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Fachbereich
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.634,3 auf Basis von 20 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Der Einsatz erfolgt an beiden Standorten (Barmherzige Schwestern und Elisabethinen).

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Mag. Elisabeth Reichl zur Verfügung (E-Mail: elisabeth.reichl@ordensklinikum.at, Tel. 0732/7677-7862.

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