Immobilienverwalter*in (40h/Woche)

Linz
Architektur, Bauwesen
Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Vollzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Das Ordensklinikum Linz mit den beiden Standorten Barmherzige Schwestern Linz und Elisabethinen Linz bietet bei Bedarf und Verfügbarkeit Mitarbeiter*innen Zimmer und Wohnungen an.

Unsere Immobilienverwaltung ist für sämtliche Objekte des Ordensklinikum Linz zuständig. Sie wählen nach Vergabevorschlag ein passendes Objekt aus, begleiten unsere Mitarbeiter*innen bei der Besichtigung, unterstützen beim Ein- und Auszug sowie während der gesamten Mietdauer. Dabei stellen Sie die reibungslose Kommunikation zwischen Vertreter*innen externer Objekte und unseren Mitarbeiter*innen sicher.

Außerdem sind Sie für die Gestaltung und Weiterentwicklung des Portfolios Mitarbeiterwohnen verantwortlich. In Abstimmung mit dem Personalmanagement erheben sie den laufenden Bedarf an Wohnungen und entwickeln entsprechende Konzepte.

Folgende Aufgaben fallen in Ihren Verantwortungsbereich:

Erstellung von befristeten Nutzungsverträgen inkl. aller zugehöriger Unterlagen (Hausordnung, Meldezettel, Instandhaltungshinweise, etc.)
Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen inkl. aller anfallenden Aufgaben (z.B.: Schlüsselverwaltung)
digitale Verwaltung und Erfassung der Objekte und Verträge sowie Sicherstellung der Weiterverrechnung
regelmäßige Begehung der Objekte und Organisation bzw. Abwicklung von notwendigen Reparaturen, Instandhaltungs-, Reinigungsarbeiten und Versicherungsfällen
Übernahme interner Schnittstellenfunktion zu Personalmanagement, Facilitymanagement, Instandhaltung, Reinigung, Integrationsverantwortlichen, u.ä
Kontrolle von Eingangsrechnungen
Marktanalyse und Kontakt zu Wohnbauträgern und Baufirmen
Prüfung und Bewertung von Bestandsobjekten und neuen Angeboten
Präsentation von Vertragskonzepten zur Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
Vertragsverhandlung für Neuanmietungen, Abtausch und Rückgaben von Wohnobjekten

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrer Hands-On-Mentalität, Lösungsorientierung, hoher Service- und Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick. Sie haben bereits Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung gesammelt und besitzen technisches Verständnis und IT-Affinität.

abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung
Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen sowie hohe Serviceorientierung, um unsere Mitarbeiter*innen bestmöglich zu unterstützen
gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit einem CAFM-Programm von Vorteil
selbstständige und lösungsorientiere Arbeitsweise
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen, insbesondere Englisch, von Vorteil

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Team mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
Fort- und Weiterbildungen im Fachbereich (z.B.: Brandschutz, Facility Management usw.)
eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
wertschätzendes Arbeitsklima
betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 44.100,00 auf Basis von 40 Wochenstunden (Vollzeit), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.