HR-Mitarbeiter*in Zeitwirtschaft (25-35h/Woche)

4020 Linz

Teilzeit

HR-Mitarbeiter*in Zeitwirtschaft (25-35h/Woche), 1. Bild

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Unser Dienstplanbüro am Ordensklinikum Linz ist das Herzstück der Zeitwirtschaft und Dienstplanung. Wir sorgen dafür, dass die Dienstplanverantwortlichen aus Verwaltung, Medizin und Pflege optimal unterstützt werden und gesetzliche Regelungen eingehalten sind. Unser engagiertes Expert*innenteam betreut die Zeitwirtschaftssysteme ALEX und PEP und sorgt kontinuierlich dafür, dass diese an die neuesten Anforderungen der geltenden Arbeitszeitgesetze angepasst werden.

Eingebettet in das Team des Personalmanagements übernehmen Sie dabei folgende Aufgaben:

Technische und Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des Systems für Zeitwirtschaft
Beratung und Unterstützung der Dienstplanverantwortlichen der Fachabteilungen
Pflege und Verwaltung der Stammdaten
Kontrolle und Korrektur erfasster Daten
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Kompetente*r Ansprechpartner*in für alle Belange rund um das Arbeitszeitgesetz (AZG, KA-AZG)

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen, die bereits erste Berufserfahrung mitbringen und eine ausgeprägte Affinität für Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit besitzen. Sie haben Freude daran, sich intensiv mit unserem Zeitwirtschaftssystem auseinanderzusetzen und als kompetente Ansprechperson für sämtliche Fragen rund um das Arbeitszeitgesetz zu fungieren.

Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung bzw. Matura
Berufserfahrung, idealerweise im Personalmanagement erwünscht
Erfahrung mit Zeitwirtschaftsprogrammen und Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Freude an der Arbeit mit IT-Systemen und Spaß am Umgang mit Zahlen
Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige sowie genaue Arbeitsweise
Kommunikativ und freundlich im Umgang mit Kolleg*innen
Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Individuelle fachliche und soziale Einarbeitung
Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
Möglichkeit zu Homeoffice/Telearbeit
Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Fachbereich
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 39.268,60 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Herr Johannes Aschauer zur Verfügung (E-Mail: johannes.aschauer@ordensklinikum.at).