Assistenz* für den Abteilungsleiter Kinderurologie (20h/Woche)

Linz
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Als Ihren ersten Ansprechpartner unterstützen Sie den Abteilungsleiter sowie das klinische Team administrativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

Patient*innenadministration
Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für den Abteilungsleiter
Führen von Abteilungsdokumenten (Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
Befundschreibung nach Diktat
Statistiken und Auswertungen

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
Organisations- und Kommunikationstalent
Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wünschenswert

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste
persönliche und strukturierte Einarbeitung
eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 38.637,20 auf Vollzeitbasis abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.