Assistent*in der Ärztlichen Direktion (40h/Woche)

Linz
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Die Ärztliche Direktion am Standort der Barmherzigen Schwestern wird voraussichtlich im Herbst 2024 neu besetzt. Bis dahin stellen Sie im Büro der Direktion einen reibungslosen Ablauf sicher und sind für sämtliche organisatorische und administrative Belange zuständig. Dabei fungieren Sie als freundliche und kompetente Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen. Mit Ihrem Organisationsgeschick und gewissenhaftem Arbeitsstil unterstützen Sie die Ärztliche Direktion bei der raschen Integration und sorgen laufend für ein professionelles Office-Management.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

Terminkoordination und Zeitmanagement
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Protokollierung von Sitzungen
Empfang und Bewirtung von Gästen
Organisation von Veranstaltungen der Ärztlichen Direktion
Bei Engagement und Interesse übernehmen Sie auch Verantwortung in ausgewählten Projekten

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen. Ihr Organisationstalent, Ihre Eigeninitiative und Ihre Diskretion zeichnen Sie besonders aus.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Gesundheitswesen
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Organisationsgeschick und Genauigkeit
Diskretion, Vertraulichkeit und Flexibilität
Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Führungskräften und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
Eine Woche zusätzlich Freizeit, durch Bonusstundensystem
Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzendes Arbeitsklima
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens 41.487,60 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung; Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort der Barmherzige Schwestern.