Assistent*in der Verwaltungsdirektion (40h/Woche)

Linz
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Die Verwaltungsdirektion ist an beiden Standorten des Ordensklinikum Linz, Barmherzige Schwestern und Elisabethinen, zuständig für die Bereiche Investitionsmanagement, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement, Materialwirtschaft und Logistik sowie am Standort Elisabethinen für die Bereiche Baumanagement, Technikmanagement, Facility Management, Küche und administratives Patientenservice.

Auf Grund der bevorstehenden Pensionierung der langjährigen Assistentin des Verwaltungsdirektors sind wir am Standort Elisabethinen auf der Suche nach einer Nachfolge.

In dieser Funktion sind Sie für die optimale Koordination und Durchführung sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange des Sekretariats der Verwaltungsdirektion zuständig. Dabei fungieren Sie als freundliche und kompetente Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen.

Terminkoordination und Zeitmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
schriftliche und telefonische Korrespondenz
Datenpflege und elektronische Ablage
Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
Empfang und Bewirtung von Gästen
Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, die gut strukturiert und organisiert sind. Idealerweise haben Sie bereits im Gesundheitswesen gearbeitet und überzeugen uns mit Ihrer Hands-on-Mentalität und Diskretion.

freundliches und selbstsicheres Auftreten
Kommunikations- und Teamfähigkeit
stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Organisationsstärke und Stressresistenz
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura
sehr gute MS Office-Kenntnisse
ausgezeichnete Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse
SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
persönliche und strukturierte Einarbeitung in die Agenden
wertschätzendes Arbeitsklima, bei dem die Mitarbeiter*innen und Patient*innen im Fokus stehen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens 41.487,60 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung; Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab 01. Februar 2025 am Standort der Elisabethinen.