Administrationsassistenz* Servicebereich Qualitätsmanagement (20h/Woche)

Linz
Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Die Mitarbeitenden des Servicebereich Qualitätsmanagement betreuen im Rahmen professioneller Qualitätsarbeit unter anderem die Meldeportale für Ideen und Risiken, das Dokumentenlenkungssystem und die Tumorboards in den onkologischen Zentren. Sie begleiten Zertifizierungsverfahren, führen Schulungen durch und unterstützen die Abteilungen fachlich-methodisch bei der Durchführung von Verbesserungsprojekten.

Als Assistent*in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise.

Als Ihren ersten Ansprechpartner unterstützen Sie die Servicebereichsleitung sowie das Team administrativ.

Im Detail sind Ihre Aufgaben auszugsweise:

Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden (z.B. Post, Botengänge, Terminkoordination, Büroartikelbestellung, Telefonmanagement)
Führen von Abteilungsdokumenten (z.B. Mitarbeiter*innenplanung) und der Korrespondenz
Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von internen Besprechungen
Mitwirkung und Unterstützung bei der Dokumentenlenkung
Mitarbeit bei Qualitätsmanagement-Aktivitäten und Zertifizierungen (z.B. Reservierung von Seminarräumen und Hotelzimmer, Catering)

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Ihren Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
Organisations- und Kommunikationstalent
Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
Persönliche und strukturierte Einarbeitung
Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 17.635,10 (Basis 20 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.