Administrationsassistent*in Stoffwechsel- und Ernährungsambulanz (25h/Woche)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Administrationsassistent*in Stoffwechsel- und Ernährungsambulanz (25h/Woche), 1. Bild

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in auf der Stoffwechsel- und Ernährungsambulanz sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

Terminplanung und -vereinbarung
Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)
Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
Betreuung des Telefons
Bearbeitung der Post

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
Persönliche und strukturierte Einarbeitung
Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 23.609,32 (Basis 25 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt jeweils dienstags von 06:30 bis 15:00 sowie mittwochs und donnerstags von 06:30 bis 15:30 am Standort der Elisabethinen und voraussichtlich ab Anfang 2027 am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. (FH) Bianca Schöffer.

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